Phần mềm chạy trên website, không cần PHP hoặc cơ sở dữ liệu máy chủ. Dữ liệu học viên và địa chỉ chỉ lưu trong trình duyệt đang mở website này (không tự đồng bộ giữa máy tính, trình duyệt hay tài khoản). Khi sử dụng máy khác hoặc chuyển từ bản Local sang Web, hãy Sao lưu dữ liệu JSON ở bản cũ rồi Phục hồi từ JSON ở mục 5.
Bảo mật: Vì có dữ liệu học viên, nên giới hạn quyền truy cập website qua chức năng bảo vệ thư mục của hosting; luôn dùng HTTPS. Không tải các file Excel/Word dữ liệu thật trực tiếp vào thư mục web.
1. Tải DS XHĐ tháng trước
Nhập các file Excel DS XHĐ (.xlsx) để bổ sung CSDL họ tên, địa chỉ. Chỉ tích chọn thay thế nếu muốn xóa CSDL cũ.
2. Tải file Tem HP
Chọn một hoặc nhiều file tem Word (.docx). Đọc tất cả cặp cột Họ lót / Tên. Khi nhập lại cùng lớp và tháng, danh sách lớp/tháng cũ được thay thế.
3. Xem trước – Sửa/Xóa – Thêm học sinh – Xuất Excel
Bấm Sửa hoặc Xóa ở cuối dòng. Dữ liệu học viên đã xóa khỏi danh sách vẫn được giữ trong CSDL địa chỉ. Dưới mỗi lớp có ô Thêm vào danh sách xuất hóa đơn của lớp.
4. Bổ sung địa chỉ
Chỉ bổ sung vào CSDL để tra cứu khi thêm học viên về sau, không tự thêm học viên vào danh sách XHĐ hiện tại.
5. Sao lưu / phục hồi CSDL
File JSON chứa cả danh sách lớp theo tháng và CSDL địa chỉ. Không xóa dữ liệu trình duyệt trước khi đã sao lưu.